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Wir verarbeiten die von Ihnen hochgeladenen Dokumente und die damit verbundenen Metadaten zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Zur Sicherstellung der Integrität, Authentizität und Nachvollziehbarkeit von Dokumenten setzen wir kryptografische Verfahren ein. Diese dienen ausschließlich der technischen Absicherung der Signaturprozesse und der Beweisführung.
Dokumente (z. B. PDFs, DOCX-Dateien) werden nach 90 Tagen automatisch aus dem System gelöscht. Nach Ablauf dieser Frist sind die ursprünglichen Dokumente nicht mehr verfügbar und können nicht wiederhergestellt werden.
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Der Anbieter übernimmt keine Verantwortung für die Inhalte der von Ihnen hochgeladenen Dokumente. Sie sind allein verantwortlich für alle Inhalte, die Sie über die Plattform verarbeiten. Der Anbieter stellt die Software ausschließlich als technisches Hilfsmittel zur Verfügung.
Im Rahmen der fortgeschrittenen elektronischen Signaturen (AES/FES) gemäß eIDAS Art. 3 Nr. 11 erfolgt die Identitätsprüfung des Unterzeichners über E-Mail-Verifikation. Optional kann eine zusätzliche Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA/TOTP) aktiviert werden.
Hierbei können – abhängig vom eingesetzten Verfahren – personenbezogene Identitätsdaten (z. B. Name, Geburtsdatum) sowie Verifikations- und Nachweisinformationen verarbeitet werden.
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Stand: 2. Januar 2026